Contabilidad y Balances SRL: obligaciones, plazos y guía completa

Actualizado a junio 2026 — A cargo de Studio Genise, Doctores Comercialistas y Auditores Legales

Contabilidad y balances: lo que cada administrador de SRL italiana debe saber

La correcta llevanza de la contabilidad y la preparación de los balances son entre los cumplimientos más importantes para una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) italiana. Inciden en la conformidad fiscal, en la credibilidad de la empresa frente a bancos y stakeholders, y en la responsabilidad personal de los administradores.

Studio Genise, activo en Milán desde 1979, asiste a SRL, SpA y grupos internacionales en todas las fases del ciclo contable: desde la teneduría cotidiana hasta la preparación del balance, desde el cálculo de los impuestos IRES y IRAP hasta el depósito en el Registro de las Empresas.

Libros contables obligatorios para SRL

Las SRL italianas están obligadas a llevar contabilidad ordinaria, que incluye: Libro Diario, Libro de Inventarios, Registros IVA (compras, ventas, pagos), Registro de bienes amortizables, Libro Único del Trabajo (LUL), Libro de las asambleas de socios y de los administradores, Libro del Collegio Sindacale (si aplica).

Estructura del balance

El balance de las SRL italianas (art. 2423 c.c. ss.) se compone de: Estado patrimonial, Cuenta de pérdidas y ganancias, Nota integrativa, Estado de flujos de efectivo (si aplica), Relación sobre la gestión (si obligatoria).

Profundización: balance SRL: estructura y obligaciones.

Balance abreviado

Las sociedades "más pequeñas" que respetan determinados límites dimensionales pueden redactar el balance abreviado (art. 2435-bis c.c.), con contenidos reducidos y costes de cumplimiento menores. Ver balance abreviado: requisitos y límites.

Aprobación y depósito del balance

El balance de la SRL italiana debe ser preparado por los administradores, aprobado por la asamblea de socios en 120 días desde el cierre del ejercicio (180 en los casos previstos), depositado en el Registro de las Empresas en 30 días desde la aprobación.

Ver las guías sobre aprobación del balance y depósito del balance.

Servicios Studio Genise de contabilidad y balances

• Teneduría cotidiana y periódica de la contabilidad (compras, ventas, bancos, caja);
• Liquidaciones IVA periódicas y preparación de los modelos F24;
• Gestión de la facturación electrónica;
• Conservación sustitutiva de los documentos digitales;
• Preparación del balance de ejercicio anual (ordinario y abreviado);
• Nota integrativa y relación sobre la gestión;
• Cálculo de los impuestos IRES y IRAP con relativas declaraciones fiscales;
• Preparación del acta de aprobación en asamblea;
• Depósito telemático en el Registro de las Empresas (formato XBRL);
• Contabilidad analítica y reporting de gestión;
• Reconstrucciones contables de ejercicios pasados (si necesario);
• Soporte operativo para administradores y dirección.

Por qué elegir Studio Genise para la contabilidad

• 40 años de experiencia en contabilidad y fiscalidad italiana;
• Equipo multidisciplinar: comercialistas, auditores legales, abogados tributaristas;
• Plataforma digital para compartir documentos e informes;
• Servicio internacional en italiano e inglés para grupos extranjeros en Italia;
• Respeto de todos los plazos con monitoreo continuo;
• Asesoría proactiva para prevenir errores y optimizar la fiscalidad.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad SRL

¿Para cuándo debe ser aprobado el balance de la SRL?

En 120 días desde el cierre del ejercicio (180 días en los casos previstos por ley y estatuto, con motivación específica).

¿En qué plazo se debe depositar el balance en el Registro de las Empresas?

En 30 días desde la aprobación en asamblea.

¿Quién está obligado a la contabilidad ordinaria?

Todas las sociedades de capitales (SRL, SpA, SApA) están obligadas independientemente de las dimensiones.

¿Qué es el balance abreviado?

Es una forma reducida de balance reservada a las sociedades "más pequeñas" que respetan determinados límites dimensionales.

¿Qué sucede si no se deposita el balance?

Se aplican sanciones administrativas a cargo de los administradores (art. 2630 c.c.).