Costituzione di società in Italia
Guida completa per aprire una SRL, SPA, SNC, SAS o un’Impresa Individuale
Costituire una società in Italia richiede competenze tecniche, una pianificazione accurata e la conoscenza degli adempimenti previsti dalla normativa. Questa guida offre una panoramica completa delle principali forme societarie e delle procedure necessarie per avviare un’attività nel modo più sicuro ed efficiente.
Lo Studio Genise, commercialista a Milano dal 1979, supporta imprenditori italiani e internazionali in tutte le fasi della costituzione e dell’avvio operativo, integrando competenze fiscali, contabili e giuslavoristiche.
1. Perché aprire una società in Italia
L’Italia offre un quadro normativo solido e affidabile, reso più semplice grazie alla crescente digitalizzazione delle procedure amministrative.
I principali vantaggi:
- maggiore rapidità grazie agli atti digitali;
- protezione patrimoniale forte per le società di capitali;
- ampia rete di trattati contro la doppia imposizione;
- contesto imprenditoriale in forte crescita, in particolare a Milano;
- elevato livello di tutela giuridica per soci e investitori.
2. Forme giuridiche per avviare un’attività in Italia
In Italia è possibile avviare un’attività economica attraverso diverse forme giuridiche. Alcune prevedono la presenza di più soci (le società), altre consentono di operare a livello personale senza costituire una società vera e propria (impresa individuale). La scelta dipende da obiettivi, rischi, capitale iniziale e organizzazione desiderata.
2.1 Società di capitali
Sono strutture con personalità giuridica autonoma e responsabilità limitata al capitale conferito:
- SRL
- SRLS
- SPA
- SAPA
Sono ideali per attività con maggiore esposizione economica o per progetti con soci e investitori.
2.2 Società di persone
Più semplici e snelle rispetto alle società di capitali, ma con responsabilità personale (totale o parziale):
- SS
- SNC
- SAS
Il reddito è tassato direttamente in capo ai soci.
2.3 Impresa individuale
Non è una società, ma una forma di attività in cui una persona fisica opera come imprenditore individuale, senza soci e senza personalità giuridica autonoma.
È semplice da avviare e con costi ridotti, ma comporta responsabilità illimitata.
3. Costituzione di una società di capitali
3.1 Scelta della forma societaria
La scelta della forma societaria è uno dei momenti cruciali del processo in esame e dipende da svariati fattori. Per economia espositiva, diciamo che la SRL è la forma più diffusa per equilibrio tra costi, tutela e flessibilità.
3.2 Atto costitutivo e statuto
La costituzione richiede:
- atto costitutivo notarile;
- statuto societario;
- versamento del capitale;
- iscrizione al Registro delle Imprese.
Lo statuto disciplina governance, poteri, diritti dei soci e regole interne. La personalizzazione è quasi sempre consigliata.
3.3 Capitale sociale
- SRL: 10.000 euro
- SRLS: da 1 a 9.999 euro
- SPA: 50.000 euro
3.4 Adempimenti iniziali
- richiesta Partita IVA
- PEC
- comunicazione titolare effettivo
- iscrizioni INPS/INAIL
- apertura conto corrente societario
3.5 Costituzione digitale ("senza notaio")
In Italia non è possibile costituire una società "senza notaio", ma è possibile farlo online tramite videoconferenza e firma digitale. Lo Studio Genise non suggerisce questa modalità.
Adatta quando:
- soci persone fisiche;
- conferimenti in denaro;
- statuto standard;
- governance molto semplice.
Da evitare quando:
- soci esteri senza identità digitale;
- conferimenti in natura;
- governance complessa;
- attività regolamentate.
4. Costituzione di società di persone
La procedura comprende:
- atto costitutivo (notaio o scrittura autenticata);
- registrazione all’Agenzia delle Entrate;
- iscrizione al Registro delle Imprese;
- Partita IVA;
- INPS/INAIL se previsti.
Tassazione per trasparenza ai soci (IRPEF).
5. Impresa individuale
Per aprire un’impresa individuale servono:
- Partita IVA;
- scelta regime fiscale;
- SCIA, se necessaria;
- INPS e INAIL;
- Camera di Commercio per attività soggette a iscrizione.
È possibile aderire al regime forfettario (se in possesso dei requisiti).
6. Errori comuni da evitare
- oggetto sociale troppo generico o troppo rigido;
- statuto standard in presenza di più soci;
- assenza di pianificazione fiscale e contributiva;
- rapporti tra soci non regolati;
- forma societaria non adeguata ai rischi;
- mancata comunicazione del titolare effettivo.
7. Quanto costa costituire una società in Italia
I costi dipendono essenzialmente dalla complessità del progetto ed includono nella seguente tabella gli onorari notarili, le tasse, la consulenza del commercialista e le pratiche di inizio attività.
Tabella costi di costituzione
| Scenario | Quando si applica | Contenuto | Costo stimato |
|---|---|---|---|
| Minimo | SRLS o SRL standard | Notaio ridotto, oneri minimi, pratiche minime | € 900 – € 1.800 |
| Standard | SRL con statuto personalizzato | Notaio + consulenza + pratiche varie di apertura e inizio attività | € 2.600 – € 4.400 |
| Avanzato | Soci esteri o governance complessa | Notaio, perizie, consulenza evoluta + pratiche varie | € 5.000 – € 10.000 |
8. Confronto tra forme societarie
| Forma | Capitale minimo | Responsabilità | Tassazione | Vantaggi | Limiti |
|---|---|---|---|---|---|
| SRL | € 10.000 | Limitata | IRES + IRAP | Protezione patrimoniale | Adempimenti elevati |
| SRLS | € 1 – 9.999 | Limitata | IRES + IRAP | Costi iniziali bassi | Statuto non personalizzabile |
| SPA | € 50.000 | Limitata | IRES + IRAP | Struttura solida | Costi elevati |
| SNC / SAS | Nessuno | Illimitata / mista | IRPEF | Gestione snella | Rischio personale |
| Impresa individuale | Nessuno | Illimitata | IRPEF / Forfettario | Avvio rapido | Responsabilità totale |
9. Domande frequenti
Quanto tempo serve per aprire una società?
In media tra 10 e 20 giorni lavorativi.
Tempi medi di costituzione
| Tipo di costituzione | Tempi medi | Note |
|---|---|---|
| SRL / SRLS | 10–20 giorni lavorativi | Variabili per soci esteri o statuto complesso |
| SPA | 15–25 giorni lavorativi | Procedure più articolate |
| SNC / SAS | 7–15 giorni lavorativi | Iter rapido |
| Impresa individuale | 3–7 giorni lavorativi | Apertura immediata Partita IVA |
Serve il notaio?
Sì, sempre per le società di capitali, anche nella costituzione digitale.
Quanto costa costituire una SRL?
In media tra 2.600 e 4.400 euro, escluso capitale sociale.
Meglio SRL o impresa individuale?
Dipende da rischi, volumi d'affari, margini attesi e tutela patrimoniale. In ogni caso, viene fatta un'analisi della situazione personale e patrimoniale dei soci.
10. Conclusioni
La forma societaria scelta influisce su responsabilità, tassazione, contributi, governance e possibilità di crescita. Una costituzione ben strutturata evita errori futuri, contenziosi tra soci e costi imprevisti.
Lo Studio Genise offre:
- analisi preliminare approfondita;
- consulenza per la redazione dello statuto;
- assistenza completa alla costituzione;
- avvio operativo;
- pianificazione contributiva e fiscale;
- gestione continuativa contabile.
Grazie alla collaborazione con consulenti del lavoro e avvocati giuslavoristi, gestiamo anche gli aspetti più complessi relativi a contributi, rapporti di lavoro, INPS e compliance giuslavoristica.
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