Aggiornato a giugno 2026

A cura dello Studio Genise – Dottori Commercialisti e Revisori Contabili

In sintesi

Il bilancio delle società di capitali, comprese SRL e SpA, deve essere approvato dai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, salvo i casi in cui sia applicabile il termine esteso di 180 giorni previsto dalla legge.

Una volta approvato, il bilancio deve essere depositato presso il Registro delle Imprese entro 30 giorni dalla data effettiva della deliberazione assembleare.

Il deposito avviene esclusivamente in modalità telematica e richiede la predisposizione del bilancio in formato XBRL e della relativa documentazione societaria.

Il mancato o tardivo deposito può comportare sanzioni amministrative personali per gli amministratori e incidere negativamente sull'affidabilità della società nei confronti di banche, clienti, fornitori e pubbliche amministrazioni.

Deposito del bilancio 2026: scadenze per SRL e SpA

Per le società con esercizio coincidente con l'anno solare (1° gennaio – 31 dicembre), il bilancio deve essere approvato entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, ai sensi degli artt. 2364, 2364-bis e 2478-bis del Codice Civile.

Per l'esercizio chiuso al 31 dicembre 2025, il termine ordinario di approvazione è quindi il 30 aprile 2026.

In presenza delle condizioni previste dalla legge e dallo statuto, l'approvazione può essere differita fino a 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio, ossia fino al 29 giugno 2026.

Attenzione: negli anni bisestili le scadenze risultano anticipate di un giorno. Ad esempio, per il bilancio relativo all'esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, il termine ordinario di 120 giorni cadeva il 29 aprile 2025, mentre il termine prorogato di 180 giorni cadeva il 28 giugno 2025.

Adempimento	Termine 2026
Chiusura esercizio	31 dicembre 2025
Approvazione bilancio (120 giorni)	30 aprile 2026
Approvazione con proroga (180 giorni)	29 giugno 2026
Deposito presso il Registro delle Imprese	Entro 30 giorni dall'approvazione
Presentazione Modello Redditi SC	30 settembre 2026

È fondamentale ricordare che il termine per il deposito decorre dalla data effettiva di approvazione del bilancio e non dalla scadenza massima prevista dalla legge.

Ad esempio:

• bilancio approvato il 20 aprile 2026 → deposito entro il 20 maggio 2026;
• bilancio approvato il 30 aprile 2026 → deposito entro il 30 maggio 2026;
• bilancio approvato il 29 giugno 2026 → deposito entro il 29 luglio 2026.

Quando è possibile approvare il bilancio entro 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio

Le società possono beneficiare del termine esteso di 180 giorni soltanto quando:

• la facoltà è prevista dall'atto costitutivo o dallo statuto;
• la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato;
• sussistono particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto sociale.

Le motivazioni della proroga devono essere indicate nella relazione sulla gestione oppure, se non predisposta, nella nota integrativa.

La proroga non opera automaticamente e richiede una specifica valutazione da parte dell'organo amministrativo.

Approvazione del progetto di bilancio: ruolo degli amministratori e del Consiglio di Amministrazione

Il deposito del bilancio presuppone il corretto completamento dell'intero iter societario di formazione e approvazione del documento contabile.

Ai sensi dell'art. 2478-bis c.c. per le SRL e degli artt. 2423 e seguenti c.c. per le SpA, il progetto di bilancio viene predisposto dagli amministratori.

Nelle società amministrate da un amministratore unico, il progetto di bilancio viene approvato direttamente da quest'ultimo.

Nelle società amministrate da un Consiglio di Amministrazione, il progetto deve essere preventivamente esaminato e approvato dal CdA mediante apposita deliberazione.

Successivamente il bilancio viene messo a disposizione dei soci per la relativa approvazione assembleare.

Il ruolo del Sindaco Unico e del Collegio Sindacale

Quando la società è dotata di Sindaco Unico o Collegio Sindacale, gli amministratori devono trasmettere all'organo di controllo il progetto di bilancio e la documentazione di supporto con congruo anticipo rispetto all'assemblea.

Ai sensi dell'art. 2429 c.c., il bilancio deve essere depositato presso la sede sociale unitamente alle relazioni degli organi di controllo nei trenta giorni precedenti l'assemblea.

Il Sindaco Unico o il Collegio Sindacale redigono la relazione prevista dall'art. 2429 c.c., contenente le osservazioni e le proposte in ordine all'approvazione del bilancio.

Il ruolo del Revisore Legale o della Società di Revisione

Quando la revisione legale è affidata a un Revisore Legale o a una Società di Revisione, la documentazione di bilancio deve essere trasmessa tempestivamente al soggetto incaricato.

Il revisore svolge le verifiche previste dal D.Lgs. 39/2010 ed emette la relazione di revisione da allegare alla documentazione sottoposta all'assemblea.

La presenza del revisore non sostituisce le funzioni del Sindaco Unico o del Collegio Sindacale, salvo le ipotesi espressamente previste dalla normativa vigente.

Le regole valgono anche per le SpA?

Sì. Le principali regole in materia di approvazione e deposito del bilancio si applicano sia alle SRL sia alle SpA. Nelle società per azioni il procedimento può risultare più articolato a causa della presenza di strutture di governance più complesse, quali:

• Consiglio di Amministrazione;
• Collegio Sindacale;
• Revisore Legale o Società di Revisione;
• sistemi di amministrazione e controllo tradizionale, dualistico o monistico.

Resta tuttavia invariato il principio fondamentale: il bilancio deve essere depositato presso il Registro delle Imprese entro trenta giorni dall'approvazione assembleare.

Entro quando deve essere depositato il bilancio al Registro delle Imprese

Una volta approvato dai soci, il bilancio deve essere depositato presso il Registro delle Imprese territorialmente competente entro trenta giorni.

Il deposito costituisce un adempimento di pubblicità legale volto a garantire la trasparenza dell'attività societaria nei confronti di soci, creditori, banche, investitori e terzi interessati.

Un bilancio regolarmente depositato contribuisce a rafforzare l'affidabilità e la reputazione dell'impresa.

Come si deposita il bilancio: procedura telematica e formato XBRL

Il deposito avviene esclusivamente in modalità telematica.

La pratica comprende generalmente:

• bilancio in formato XBRL;
• nota integrativa;
• verbale di approvazione;
• relazione sulla gestione (ove prevista);
• relazione del Sindaco Unico o del Collegio Sindacale;
• relazione del Revisore Legale (ove prevista).

L'XBRL (eXtensible Business Reporting Language) rappresenta lo standard internazionale utilizzato per la codifica dei dati di bilancio.

Il file deve essere predisposto utilizzando la tassonomia XBRL vigente al momento dell'invio.

La pratica viene firmata digitalmente e trasmessa telematicamente dal professionista incaricato o da altro soggetto abilitato.

Quanto costa depositare il bilancio nel 2026

I costi vivi del deposito comprendono principalmente:

• diritti di segreteria camerali;
• imposta di bollo.

Per un deposito ordinario di una società di capitali il costo complessivo si colloca generalmente intorno a 120-130 euro, salvo eventuali aggiornamenti tariffari.

A tali importi devono essere aggiunti gli eventuali compensi professionali relativi alla predisposizione della pratica e all'invio telematico.

Deposito del bilancio presso le principali Camere di Commercio

Le procedure risultano sostanzialmente uniformi su tutto il territorio nazionale, mentre possono variare i tempi di lavorazione.

Milano Monza Brianza Lodi

Tempi medi di protocollazione: 24-72 ore lavorative.

Roma

Tempi medi: 2-4 giorni lavorativi.

Torino

Tempi medi: 2-3 giorni lavorativi.

Napoli

Particolare attenzione alla conformità degli allegati PDF/A.

Bologna

Tempi medi: 24-72 ore lavorative.

Durante i mesi di maggio e giugno i tempi possono aumentare sensibilmente a causa dell'elevato numero di pratiche presentate.

Deposito del bilancio di SRL e SpA a Milano

Le società con sede a Milano, Monza Brianza e Lodi effettuano il deposito presso la Camera di Commercio di Milano Monza Brianza Lodi.

Lo Studio Genise assiste da oltre 40 anni società italiane e gruppi internazionali nella predisposizione e nel deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese, offrendo supporto in tutte le fasi dell'iter societario: predisposizione del progetto di bilancio, coordinamento con amministratori, Consiglio di Amministrazione, sindaco unico, collegio sindacale e revisore legale, verifica della conformità XBRL e deposito telematico della pratica.

L'assistenza viene prestata sia a favore di PMI sia di società appartenenti a gruppi nazionali e internazionali, con supporto professionale in italiano e inglese.

Sanzioni per omesso o tardivo deposito del bilancio

L'art. 2630 del Codice Civile prevede sanzioni amministrative a carico degli amministratori che omettono o ritardano il deposito del bilancio.

Nelle società con pluralità di amministratori, la responsabilità grava su tutti i componenti dell'organo amministrativo in carica alla data della scadenza.

Sanzioni per omesso o tardivo deposito del bilancio

Violazione	Sanzione indicativa per ciascun amministratore*
Deposito effettuato oltre la scadenza	Applicazione delle sanzioni previste dall'art. 2630 c.c.
Deposito tardivo entro 30 giorni	Possibile riduzione della sanzione prevista dalla normativa vigente
Deposito tardivo oltre 30 giorni	Sanzione progressivamente più elevata in funzione del ritardo
Omesso deposito	Da € 103 a € 1.032 per ciascun amministratore, salvo aggiornamenti normativi e riduzioni applicabili
Società con più amministratori	La sanzione può essere contestata a ciascun amministratore in carica alla data della violazione

 

Oltre alle sanzioni economiche, il mancato deposito può generare conseguenze indirette particolarmente rilevanti.

Le banche verificano infatti regolarmente la presenza dei bilanci depositati prima della concessione o del rinnovo di affidamenti e finanziamenti.

L'irregolarità può inoltre incidere negativamente:

• sull'affidabilità commerciale della società;
• sui rapporti con clienti e fornitori;
• sulla partecipazione a gare pubbliche;
• sull'accesso al credito.

Come evitare errori e respingimenti

La maggior parte dei respingimenti deriva da errori formali facilmente evitabili.

Prima dell'invio è opportuno verificare:

• correttezza della tassonomia XBRL utilizzata;
• validità delle firme digitali;
• conformità dei documenti PDF/A;
• corrispondenza delle date riportate nei documenti allegati;
• presenza di tutte le relazioni obbligatorie.

Una verifica preventiva riduce significativamente il rischio di respingimento della pratica e di superamento dei termini di legge.

Domande frequenti

Entro quando deve essere depositato il bilancio?

Entro trenta giorni dalla data effettiva di approvazione da parte dei soci.

Le regole valgono anche per le SpA?

Sì. Le società per azioni sono soggette agli stessi obblighi di approvazione e deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese.

Le SRLS devono depositare il bilancio?

Sì. L'obbligo riguarda tutte le società di capitali, comprese le SRL semplificate.

È possibile approvare il bilancio entro 180 giorni?

Sì, purché ricorrano le condizioni previste dalla legge e dallo statuto.

Chi firma il bilancio?

Il bilancio è sottoscritto dagli amministratori. La pratica telematica viene normalmente trasmessa dal professionista incaricato.

Cosa succede se la pratica viene respinta?

Il respingimento non sospende i termini di legge. Se il nuovo deposito avviene oltre la scadenza possono applicarsi le sanzioni previste dall'art. 2630 c.c.

Riferimenti normativi

• Art. 2364 Codice Civile
• Art. 2364-bis Codice Civile
• Art. 2403 Codice Civile
• Art. 2423 e seguenti Codice Civile
• Art. 2429 Codice Civile
• Art. 2478-bis Codice Civile
• Art. 2630 Codice Civile
• D.Lgs. 39/2010
• Registroimprese.it
• XBRL Italia

Assistenza per approvazione e deposito del bilancio delle società di capitali

L'approvazione e il deposito del bilancio rappresentano uno degli adempimenti societari più importanti dell'anno. Una corretta pianificazione delle attività, il coordinamento tra amministratori, organi di controllo e revisori, nonché la verifica preventiva della documentazione consentono di evitare ritardi, respingimenti e possibili sanzioni.

Da oltre 40 anni lo Studio Genise assiste SRL, SpA e gruppi internazionali negli adempimenti societari e fiscali e di revisione, offrendo un supporto completo che comprende:

• predisposizione del progetto di bilancio;
• coordinamento con amministratore unico, Consiglio di Amministrazione, sindaco unico, collegio sindacale e revisore legale;
• verifica della conformità del fascicolo di bilancio e del file XBRL;
• controllo preventivo della documentazione societaria;
• deposito telematico presso il Registro delle Imprese;
• assistenza professionale in italiano e inglese.

Se il bilancio della tua società deve ancora essere approvato o depositato, contattaci per una verifica preliminare delle scadenze e degli adempimenti applicabili al tuo caso specifico. Un controllo preventivo consente spesso di prevenire errori formali, ritardi e inutili complicazioni operative.